De gemeente Leudal verwerkt per 1 mei 2019 elektronische facturen. Dit doen wij om het proces van facturen makkelijker en sneller te maken.

Wat is een E-factuur?

Een elektronische factuur (E-factuur) is een digitaal bestand met een vaste structuur in XML formaat (.xml). Hierdoor is deze factuur digitaal makkelijk te verwerken. 

Wat zijn de voordelen?

•    Duurzaam - we doen alles digitaal en zo wordt er papier bespaard.
•    100% herkenning - uw factuurdata wordt automatisch herkend en is zeer nauwkeurig.
•    0% kans op fouten - geen menselijke fouten meer.
•    Geen termijn voor het inboeken - de E-factuur belandt direct in de boekhouding van de ontvanger.
•    Snellere betaling - facturen worden sneller betaald.
•    Meer efficiency - werken met E-facturen is sneller en goedkoper.

Hoe werkt het?

Om dit in goede banen te leiden zijn wij aangesloten bij Avelon, een Invoice Sharing platform. Dit platform registreert de E-facturen automatisch in ons financieel systeem. 

Wat moet ik doen?

De meeste financiële applicaties hebben de mogelijkheid een E-factuur te versturen. Vraag bij uw software leverancier na of uw financiële pakket geschikt is om .xml bestanden te versturen. Wanneer u over de mogelijkheid beschikt om een E-factuur te sturen horen we dit graag. Stuur hiervoor een mail naar finadministratie@leudal.nl. Dan zorgen we samen dat het proces goed wordt ingericht om uw facturen bij ons aan te leveren.

Wat als ik geen E-factuur kan sturen?

Beschikt u niet over de mogelijkheid om E-facturen te versturen? Stuur dan uw facturen voor de gemeente als PDF naar Inkoopfacturen@leudal.nl. Om uw factuur zo goed en snel mogelijk te verwerken moet u voldoen aan de volgende aanlevervoorwaarden:
•    U levert per factuur één PDF aan (factuur en bijlagen in 1 PDF);
•    Zorg dat uw PDF niet groter is dan 10 MB;
•    Zorg dat uw PDF niet beveiligd is.

Vragen? 

Hebt u nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij zijn van maandag tot donderdag telefonisch bereikbaar van 08:30 tot 12:00 via (0475) 85 90 00 of stel uw vragen via finadministratie@leudal.nl.